为进一步提升档案管理工作,有效发挥其重要资源作用,4月上旬,根据神木市“归档月”活动统一要求,公路公司对现有文件和重大事件资料重新进行规范分类、收集归档,通过找短板、查不足,多举措推动档案治理水平提档升级。 加强思想建设 保障宣贯力度 公司始终坚持把思想政治建设放在首位,坚持档案工作姓“党”,把深入学习贯彻党的二 十 大精神和习 近 平总书记重要讲话精神、对档案工作重要论述指示作为政治理论学习的重点内容,并将理论学习与实际工作深度结合,更加清晰的明确档案管理工作日后的发展方向。 建立组织机构 健全管理制度 为了适应工作要求,公司成立领导机构,将档案工作列入工作计划和发展规划中,从管理入手,以培训为重点,明确了分管档案工作的负责人和专职人员,并制定相应职责范围。结合实际情况,逐步建立健全档案管理的各项制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件,按照“全、细、严”的工作理念,保证档案工作有序开展。 开展专项学习 提升专业能力 公司组织档案管理人员前往国能集团参观学习,由负责整理档案的卢老师进行现场授课。卢老师针对企业文书档案、技术及业务档案、人事档案、电子档案的整理与归档管理进行了详细讲解,并就当前档案管理工作中存在的普遍问题进行分析,对症下药,提出了宝贵的意见和建议。使学习人员不仅对档案的基础工作有了全面的了解,也为今后更好地完成档案管理工作打下了坚实的基础。 规范档案整理 细化资料收集 按照国家档案管理标准,公司对近10年、30年、永久等的各类文件进行整理,对之前录用、转递、借阅、退休等资料重新归置,通过分类、排列、编号、校对、扫描、核验、装订装盒、电子存档等方式,逐步实现档案管理线上线下无缝衔接,数字实物一一对应,从而提高档案查用效率,确保归档资料的时效性、完整性和准确性。 公路公司将以此次活动为契机,持续做好后续档案管理工作,提升规范化水平,同时积极探索档案电子化管理和高效率利用的新模式,提高档案信息化水平,确保档案存得住、管得好,为公司高质量发展奠定有利基础。 |
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